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عقود رسمية للإنتداب بالبحرين عن طريق الوكالة الوطنية للتشغيل بالخارج ANETI

Responsable Marketing et Ventes

Publié: Jeu 17/10/2024 – 23:56

Date Fin :

BAHREIN

NEW

senior en ventes et marketing

Publié: Jeu 17/10/2024 – 23:07

Date Fin :

BAHREIN

NEW

Architecte d’intérieur

Publié: Jeu 17/10/2024 – 20:46

Date Fin :

BAHREIN

assistant administratif

Publié: Jeu 17/10/2024 – 10:59

Date Fin :

BAHREIN

Description de poste


1. Gestion de l’agenda – expérience Outlook essentielle 
2. Réservation de réunions/rendez-vous 
3. Voyages d’affaires – réservation de vols, d’hôtels, location de voitures, service de voiturier, etc. 
4. Organisation des visas 
5. Organiser les lettres d’invitation de visa pour les visiteurs étrangers 
6. Tenir le carnet de voyage de MD 
7. Maintenir le planificateur de MD 
8. Rapprochement des dépenses mensuelles 
9. Le rapport de vérification produit par le réceptionniste pour les maladies/congés du personnel est correct – mise à jour quotidienne de 
rapport d’absence pour maladie 
10. Répondre aux appels pour MD et prendre des messages 
11. Administration des ressources humaines – contrats/lettres d’offre, documents pertinents, maintien du personnel 
fichiers. Assurer la liaison avec le service RH externalisé. sur tout incident disciplinaire. 
12. Administration des pensions et des décès en service – liaison avec les administrateurs des pensions 
13. Organisation de nourriture/rafraîchissements pour les déjeuners d’affaires 
14. Fournir une couverture si nécessaire pour les tâches de réception – principalement le rapport d’absence et 
messages entrants/sortants et réservations de salles de conférence 
15. Saisie et mise à jour des coordonnées dans Outlook 
16. Gestion des nettoyeurs de bureaux et de vitres et des contrats de nettoyage 
17. Gestion du contrat paysagistes/jardiniers 
18. Effectuer des recherches pour des projets particuliers à la demande de MD 
19. Organisation d’événements d’entreprise et de personnel 
20. Aider à l’organisation des expositions et éventuellement y assister si nécessaire 
21. Gestion de la formation en secourisme et commissaire des incendies 
22. Tenue des registres de stationnement du personnel 
23. Prendre des procès-verbaux lors de diverses réunions de direction et rédiger des procès-verbaux 
24. Organiser des entretiens/assurer la liaison avec les agences de recrutement 
25. Organiser des matchs de squash box 
26. Achat de divers articles pour MD selon les besoins 
27. Payer les factures personnelles pour MD 
28. Organisation de rendez-vous médicaux/dentaires 
29. Organisation des voitures personnelles/familiales de MD – assurance, contrôle technique, entretien, réparations, etc. 

30. Organiser le passe-temps personnel de MD, la course automobile – assurance, journées de piste/essais, vols et 
hôtels si nécessaire. Organisation des vols/hôtels pour l’équipe de course 
31. Aider MD avec des vacances/événements personnels 
32. Formalités administratives et tâches ponctuelles 

Date de début : à déterminer après la délivrance du visa de travail 
Temporaire ou Permanent : 12 mois 
Horaire de travail : 8h à 17h, du dimanche au jeudi 
Salaire : 700 $ – 1 200 $ 

Avantages : (Frais de déplacement, Hébergement et transport, Assurance maladie, Social sécurité, Commissions). Hébergement, transport, assurance maladie, frais de voyage

Profil recherché

Licence en management / administration des affaires / assistant de direction

Bonne maitrise de la langue anglaise 

Bonne maitrise de l’outil informatique

Plus de 5 ans d’expérience dans la conception de restaurants, de bureaux, de salles d’exposition, de magasins de détail dans des centres commerciaux, 
AutoCAD, SketchUp, 3d max 

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